في عالم الأعمال الحديث بالمملكة العربية السعودية، تلعب منصة "قوى" 1447 دورًا محوريًا في تبسيط الإجراءات وتقديم الخدمات الإلكترونية المتكاملة في مجال سوق العمل. من بين أبرز هذه الخدمات، تأتي إمكانية الاستعلام عن الإجازات، التي تتيح للموظفين وأصحاب المنشآت متابعة حالة إجازاتهم النظامية إلكترونيًا، وفق ما نص عليه نظام العمل السعودي، مما يضمن شفافية وإنصافاً في بيئة العمل.
أولًا: عامة عن الإجازات وفق نظام العمل السعودي
قبل الخوض في كيفية الاستعلام الإلكتروني، من المهم فهم حقوق الموظف المتعلقة بالإجازات:
- الإجازة السنوية: يستحق العامل إجازة لا تقل عن 21 يومًا سنويًا، وتزداد إلى 30 يومًا بعد خمس سنوات متصلة من الخدمة.
- أجر الإجازة يجب أن يُدفع مقدمًا، ولا يُستحق تعويض مالي عنها بدلًا من منحها.
- تُمنح أيضًا إجازات خاصة مثل:
- 3 أيام بأجر عند ولادة مولود.
- 5 أيام بمناسبة الزواج أو وفاة الزوج أو أحد الأصول أو الفروع.
- إجازة بأجر خلال أيام الامتحانات للمنتسبين تعلّمًا.
- إجازة مرضية: 30 يومًا بأجر كامل، ثم 60 يومًا بثلاثة أرباع الأجر فقط، ثم لا أجر لباقي العام.
بالنسبة للعاملات:
- إجازة وضع: 10 أسابيع بأجر كامل، يبدأ منها حتى 4 أسابيع قبل الوضع.
- إجازة الوضع بعده: لا تعمل خلال 6 أسابيع، مع إمكانية تمديد إجازة الوضع بشهر بدون أجر.
- حالات خاصة (مثل إنجاب طفل مريض أو وفاة الزوج) لها نصيب من الإجازات المدفوعة أيضًا.
ثانيًا: هل تتيح منصة قوى خدمة الاستعلام عن الإجازات؟
إلى الآن، لم تتوفر معلومات واضحة من المصادر الرسمية تُشير إلى أن منصة "قوى" تقدّم خدمة الاستعلام عن الإجازات مباشرة. لا توجد إشارات مباشرة على صفحات منصة قوى أو وزارة الموارد البشرية تؤكد هذه الخدمة.
لكن وبناءً على التجربة العملية لمنصات مثل “قوى” أو "ملف الفرد"، من المتوقع أن يتمكن الموظف وبنفسه من الوصول إلى تاريخ إجازاته وسجله الوظيفي عبر الميزات المتاحة في "ملف الفرد" (مثل التحديثات حول التأمينات، السجلات التعليمية، وغيرها).
ثالثًا: خطوات مقترحة للاستعلام عن الإجازات عبر "قوى"
لأصحاب المنشآت:
- الدخول إلى منصة قوى (قسم أصحاب الأعمال).
- تسجيل الدخول باستخدام حساب النفاذ الوطني أو أبشر.
- الدخول إلى قسم إدارة الموظفين أو ملف الفرد للموظف المطلوب.
- التحقق من سجل الإجازات أو توجيه طلب رسمي لإدارة الموارد البشرية في المنصة (إن توافرت هذه الميزة).
للموظفين:
- الدخول إلى قوى أفراد عبر حساب النفاذ الوطني.
- التوجه إلى ملفك الشخصي أو ملف الفرد.
- البحث عن القسم الخاص بالإجازات أو التحقق من السجلات.
- في حال عدم توفر الخدمة، يمكن التواصل مع جهة العمل لطلب معلومات حول الإجازة.
رابعًا: أدوات رسمية أخرى للاستعلام عن الإجازات
إلى جانب "قوى"، هناك أدوات أخرى تُسهل استعلام الإجازات مباشرة، لكن من جهات مختلفة:
- من خلال بوابة "اعتماد" الخاصة بالهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية (غير ضمن منصة "قوى")، حيث يمكن للمؤمن عليه الاطلاع على سجل الإجازات المرضية المدعومة. هذا لا يعني أن "قوى" تملك هذه الخاصية، لكنها أحد البدائل المعروفة.
- منصات صحية مثل "صحة" أو المستشفيات، التي تتيح التحقق من مصداقية الإجازات المرضية إلكترونيًا باستخدام رقم الإجازة أو الملف الطبي.
خامسًا: توصيات لضمان متابعة الإجازات بشكل فعال
- التحقق من ملف فردك في "قوى" بانتظام لرصد أي تحديث جديد.
- التواصل المستمر مع إدارة الموارد البشرية في المنشأة لتأكيد حالة الإجازات المسجلة.
- استخدام أدوات التأمينات أو الصحية للاستعلام عن الإجازات المرضية المدعومة.
- التأكيد على توثيق أي إجازة يتم منحها وحفظ السجلات الورقية أو الإلكترونية المتعلقة بها.
الخاتمة
خدمة الاستعلام عن الإجازات عبر منصة قوى 1447 لا يبدو أنها متاحة بشكل مباشر حتى الآن، لكن يمكن الاعتماد على ملف الفرد كمدخل أولي، وكذلك التوجه إلى الجهات ذات الصلة مثل إدارة الموارد البشرية أو نظام التأمينات الاجتماعية أو المنصات الصحية للاستعلام عن التفاصيل الدقيقة.