تُعتبر شهادة التخرج وثيقة أساسية لإثبات المؤهل الدراسي الذي حصل عليه الطالب من الجامعة أو الكلية. وفي حال فقدانها، يحتاج الخريج إلى استخراج بدل فاقد رسمي لاستخدامه في التقديم على الوظائف أو استكمال الدراسات العليا. الجامعات في المملكة العربية السعودية توفر خدمة استخراج بدل فاقد لشهادة التخرج إلكترونيًا أو عبر مراجعة عمادة القبول والتسجيل. في هذا المقال سنوضح خطوات استخراج بدل فاقد لشهادة التخرج بالتفصيل.
أهمية شهادة التخرج
شهادة التخرج ليست مجرد ورقة بل هي وثيقة رسمية معتمدة تثبت:
-
إتمام المرحلة الجامعية بنجاح.
-
المؤهل الدراسي والتخصص.
-
اعتماد الخريج رسميًا من وزارة التعليم.
-
صلاحية استخدامها في التقديم على الدراسات العليا أو الوظائف الحكومية والخاصة.
شروط استخراج بدل فاقد لشهادة التخرج
قبل التقديم على بدل فاقد، يجب توفر بعض الشروط:
-
أن يكون الطالب قد أنهى جميع متطلبات التخرج.
-
تقديم طلب رسمي للجامعة مع ذكر سبب الفقدان.
-
تسديد الرسوم المقررة من الجامعة (إن وجدت).
-
إحضار صورة من بطاقة الهوية الوطنية أو الإقامة.
-
إرفاق إقرار خطي بفقدان الشهادة.
خطوات استخراج بدل فاقد لشهادة التخرج عبر الجامعة
تختلف الخطوات قليلًا بين الجامعات، ولكن غالبًا تكون كالآتي:
-
الدخول إلى الموقع الرسمي للجامعة.
-
التوجه إلى بوابة الخدمات الإلكترونية.
-
اختيار خدمة "طلب بدل فاقد لشهادة التخرج".
-
إدخال البيانات المطلوبة مثل: الاسم الكامل، رقم الهوية، ورقم الطالب الجامعي.
-
رفع المستندات اللازمة (صورة الهوية، إقرار الفقدان).
-
سداد الرسوم عبر خدمة سداد أو الدفع الإلكتروني.
-
تأكيد الطلب واستلام رقم الطلب لمتابعته.
طريقة متابعة طلب استخراج بدل فاقد
بعد تقديم الطلب، يمكن متابعة حالته من خلال:
-
الدخول إلى حسابك في البوابة الإلكترونية للجامعة.
-
اختيار "متابعة الطلبات".
-
إدخال رقم الطلب الذي تم استلامه عند التقديم.
-
الاطلاع على حالة الطلب سواء قيد المراجعة أو تمت الموافقة.
استلام شهادة التخرج البديلة
بعد الموافقة على الطلب، يتم إصدار شهادة بدل فاقد ويمكن استلامها عبر:
-
مراجعة عمادة القبول والتسجيل بالجامعة.
-
أو استلامها بالبريد السعودي إذا وفرت الجامعة هذه الخدمة.
-
يُنصح بالاحتفاظ بنسخ مصدقة من الشهادة لتفادي أي فقدان مستقبلي.
نصائح مهمة عند استخراج بدل فاقد
-
مراجعة الموقع الرسمي للجامعة للحصول على تفاصيل دقيقة.
-
التأكد من سداد جميع الرسوم الجامعية قبل التقديم.
-
الاحتفاظ برقم الطلب لمتابعة المعاملة بسهولة.
-
الاستفادة من خدمة الدعم الفني في حال وجود استفسارات.
استخراج بدل فاقد لشهادة التخرج يُعد إجراءً ضروريًا للخريجين الذين فقدوا شهاداتهم الأصلية، إذ يضمن استمرار الاستفادة من مؤهلاتهم الأكاديمية في حياتهم العملية والعلمية. ومن خلال الخدمات الإلكترونية التي تقدمها الجامعات السعودية، أصبحت هذه العملية أكثر سهولة وسرعة.