يُعتبر سجل الأسرة من أهم الوثائق الرسمية في المملكة العربية السعودية، إذ يثبت بيانات أفراد العائلة ويرتبط بالخدمات الحكومية والتعليمية والصحية. وقد وفرت وزارة الداخلية عبر منصة أبشر إمكانية إصدار سجل الأسرة إلكترونيًا بسهولة، دون الحاجة إلى الانتظار الطويل في مكاتب الأحوال المدنية. في هذا المقال سنتعرف على طريقة استخراج سجل الأسرة عن طريق أبشر، والشروط المطلوبة، والخطوات الصحيحة لإتمام العملية.
ما هو سجل الأسرة؟
سجل الأسرة هو وثيقة رسمية تصدر عن الأحوال المدنية، تضم بيانات الزوج والزوجة والأبناء. ويُستخدم في عدة معاملات مهمة مثل تسجيل الأطفال في المدارس، الاستفادة من الخدمات الصحية، والتعاملات الرسمية في الجهات الحكومية. ولتسهيل الإجراءات، أصبحت خدمة إصدار سجل الأسرة متاحة إلكترونيًا عبر منصة أبشر.
الحالات التي تتطلب إصدار سجل الأسرة
هناك عدة مواقف تستدعي من المواطن التقديم على إصدار سجل الأسرة، منها:
-
عند عقد القران وإتمام الزواج لأول مرة.
-
عند ولادة طفل جديد ورغبة الأب في إضافة بياناته.
-
عند ضياع أو تلف سجل الأسرة القديم.
-
عند تحديث بيانات أفراد العائلة.
شروط إصدار سجل الأسرة عن طريق أبشر
للاستفادة من خدمة إصدار سجل الأسرة إلكترونيًا، يجب الالتزام ببعض الشروط:
-
أن يكون مقدم الطلب سعودي الجنسية.
-
وجود واقعة زواج أو إضافة مولود مثبتة في نظام الأحوال المدنية.
-
أن تكون البيانات الشخصية محدثة وصحيحة في النظام.
-
عدم وجود سجل أسرة سابق ساري المفعول إلا في حال الفقد أو التلف.
خطوات إصدار سجل الأسرة عن طريق أبشر
وفرت وزارة الداخلية خدمة إلكترونية سهلة لإصدار سجل الأسرة عبر منصة أبشر باتباع الخطوات التالية:
-
الدخول إلى منصة أبشر.
-
تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
-
اختيار "خدمات الأفراد".
-
الدخول على "خدمات الأحوال المدنية".
-
الضغط على "إصدار سجل الأسرة".
-
إدخال البيانات المطلوبة والتأكد من صحتها.
-
اختيار طريقة استلام الوثيقة (عبر البريد السعودي أو الحضور لمكتب الأحوال).
-
تأكيد الطلب واستلام إشعار برقم المعاملة.
استلام سجل الأسرة بعد الإصدار
بعد إتمام طلب إصدار سجل الأسرة عبر أبشر، يمكن للمستفيد استلام الوثيقة عبر:
-
البريد السعودي (سُبل): حيث يتم توصيل السجل إلى العنوان الوطني المسجل.
-
مكتب الأحوال المدنية: في حال اختيار الاستلام المباشر من المكتب.
رسوم إصدار سجل الأسرة
تؤكد الأحوال المدنية أن خدمة إصدار سجل الأسرة لأول مرة مجانية بالكامل. أما في حالة طلب إصدار بدل فاقد أو تالف، فقد تُفرض رسوم رمزية أو غرامة في حال الإهمال المتكرر.
الاستعلام عن حالة طلب إصدار سجل الأسرة
بعد تقديم الطلب عبر أبشر، يمكن متابعة حالة الطلب من خلال الدخول إلى حسابك في منصة أبشر واختيار "خدمات الاستعلام"، حيث يظهر لك ما إذا كان الطلب قيد المعالجة أو تمت الموافقة عليه.
رابط إصدار سجل الأسرة عبر أبشر
يمكنك الدخول مباشرة إلى الخدمة من خلال الرابط:
نصائح مهمة عند إصدار سجل الأسرة
-
التأكد من إدخال بيانات الزوجة والأبناء بشكل صحيح.
-
تحديث العنوان الوطني لاستلام الوثيقة عبر البريد.
-
الاحتفاظ برقم الطلب لمتابعة المعاملة إلكترونيًا.
-
في حال فقدان أو تلف السجل، يجب التقديم فورًا لتجنب أي مشاكل في المعاملات الرسمية.
الخاتمة
إجراءات إصدار سجل الأسرة عن طريق أبشر أصبحت أكثر سهولة وسرعة، حيث يمكن إنجازها إلكترونيًا دون الحاجة لزيارة مكاتب الأحوال المدنية إلا عند الضرورة. هذه الخطوة تعكس توجه المملكة نحو التحول الرقمي وتسهيل الخدمات للمواطنين، مما يوفر الوقت والجهد ويجعل الحصول على الوثائق الرسمية أكثر مرونة.