يُعتبر سجل الأسرة من الوثائق الرسمية الهامة التي تُصدرها وكالة الأحوال المدنية التابعة لوزارة الداخلية في المملكة العربية السعودية. وفي حال تعرض هذا السجل للتلف، يتعين على المواطن إصدار بدل تالف للحفاظ على صلاحيته واستخدامه في المعاملات الرسمية. في هذا المقال، نستعرض طريقة إصدار سجل الأسرة بدل تالف لعام 1446، مع شرح مفصل لكافة الخطوات والشروط المطلوبة.
ما هو سجل الأسرة ومتى يحتاج المواطن إلى إصداره بدل تالف؟
سجل الأسرة هو مستند رسمي يحتوي على بيانات الأسرة، مثل اسم الزوجين، وأسماء الأبناء، وتواريخ الميلاد، وغيرها من المعلومات المدنية. وعند تعرض هذا المستند للتلف الجزئي أو الكلي بحيث لا يُمكن قراءته أو استخدامه، يصبح من الضروري التقديم على إصدار سجل الأسرة بدل تالف.
شروط إصدار سجل الأسرة بدل تالف 1446
لإصدار سجل الأسرة بدل تالف، يجب توفر مجموعة من الشروط، تشمل:
-
أن يكون مقدم الطلب هو رب الأسرة أو من ينوب عنه قانونيًا.
-
تقديم بلاغ بتلف السجل عبر منصة "أبشر".
-
إرفاق أصل السجل التالف في حال كان لا يزال متاحًا.
-
حجز موعد إلكتروني لمراجعة الأحوال المدنية عند الحاجة.
خطوات إصدار سجل الأسرة بدل تالف عبر منصة أبشر
قامت وزارة الداخلية بتسهيل الإجراءات عبر توفير خدمات إلكترونية متقدمة من خلال منصة "أبشر"، ويمكن إصدار سجل الأسرة بدل تالف باتباع الخطوات التالية:
-
الدخول إلى حسابك في منصة أبشر أفراد.
-
اختيار "خدمات" من قائمة "الأحوال المدنية".
-
النقر على "الإبلاغ عن الوثائق التالفة".
-
اختيار "سجل الأسرة" من نوع الوثائق.
-
تعبئة البيانات المطلوبة وإرفاق نسخة من السجل التالف (إن وجدت).
-
حجز موعد لمراجعة الأحوال المدنية في حال لزم الأمر.
-
التوجه إلى الموعد في التاريخ المحدد مع المستندات اللازمة.
مدة استلام سجل الأسرة الجديد
بعد تقديم الطلب إلكترونيًا، يتم معالجة الطلب من قبل الأحوال المدنية خلال عدة أيام عمل، ويُبلغ المستفيد عن طريق الرسائل النصية بموعد استلام السجل الجديد أو عن طريقة التوصيل بالبريد السعودي (سبل).
ملاحظات هامة عند التقديم
-
يُنصح بالاحتفاظ بنسخة إلكترونية من سجل الأسرة لتفادي أي فقد أو تلف مستقبلي.
-
لا يمكن إصدار سجل جديد في حال وجود مخالفات أو معلومات ناقصة في النظام.
-
يجب التأكد من تحديث العنوان الوطني لضمان وصول الوثيقة الجديدة إلى العنوان الصحيح.
إصدار سجل الأسرة بدل تالف في عام 1446 أصبح أكثر سهولة بفضل التحول الرقمي في الخدمات الحكومية عبر منصة "أبشر". من المهم لكل مواطن أن يتابع صلاحية وثائقه الرسمية ويتخذ الإجراء المناسب فور تلفها لتفادي أي تأخير أو مشاكل في المعاملات. احرص على اتباع الخطوات الصحيحة المذكورة أعلاه لضمان إصدار السجل بسرعة وكفاءة.