تُعد خدمة إصدار الإقامة للعاملين في الشركات من أبرز الخدمات التي تقدمها المديرية العامة للجوازات في المملكة العربية السعودية، وهي خطوة أساسية بعد استقدام العمالة للعمل داخل المملكة. تهدف هذه الخدمة إلى توثيق الوضع النظامي للعامل وتمكينه من مزاولة عمله بشكل قانوني، إضافة إلى حصوله على الخدمات الحكومية المختلفة مثل الرعاية الصحية وفتح الحسابات البنكية. ومن خلال هذا المقال سنستعرض الشروط، المستندات المطلوبة، الخطوات الإلكترونية لإصدار الإقامة، وكذلك الرسوم والملاحظات المهمة لعام 2025.

ما هي إقامة العاملين في الشركات؟

إقامة العامل هي وثيقة رسمية تصدرها الجوازات السعودية لصالح العاملين الوافدين لدى الشركات والمؤسسات، وتثبت حقهم في الإقامة والعمل داخل المملكة خلال فترة سريانها. وتُجدد هذه الإقامة سنويًا أو حسب عقد العمل، وتُعتبر شرطًا أساسيًا لممارسة أي عمل نظامي داخل البلاد.

الشروط الأساسية لإصدار إقامة للعاملين في الشركات

قبل البدء في إجراءات إصدار الإقامة، يجب التأكد من توفر الشروط التالية:

  1. أن يكون للعامل جواز سفر ساري المفعول.

  2. إجراء الفحص الطبي وإثبات خلو العامل من الأمراض المعدية.

  3. أن يكون العامل قد دخل المملكة بتأشيرة عمل رسمية.

  4. تسديد رسوم إصدار الإقامة ورسوم التأمين الطبي.

  5. إدخال جميع بيانات العامل صحيحة في نظام وزارة الموارد البشرية والجوازات.

  6. أن تكون الشركة مسجلة وملتزمة بسداد رسوم مكتب العمل.

المستندات المطلوبة لإصدار إقامة للعاملين

تطلب الجوازات توفير عدة مستندات أساسية عند التقديم:

  • جواز السفر الأصلي وصورة منه.

  • صورة شخصية حديثة للعامل بخلفية بيضاء.

  • نتيجة الفحص الطبي المعتمدة من وزارة الصحة.

  • عقد العمل المصدق من وزارة الموارد البشرية.

  • إيصال سداد رسوم الإقامة ورسوم التأمين الطبي.

  • خطاب رسمي من الشركة بطلب إصدار إقامة للعامل.

خطوات إصدار إقامة للعاملين عبر منصة أبشر أعمال

قامت المديرية العامة للجوازات بتسهيل إصدار الإقامة إلكترونيًا عبر منصة أبشر أعمال، دون الحاجة لمراجعة مقرات الجوازات.

الخطوات:

  1. الدخول إلى منصة أبشر أعمال.

  2. تسجيل الدخول باستخدام بيانات صاحب العمل أو المفوض.

  3. اختيار خدمات الجوازات من القائمة الرئيسية.

  4. الضغط على إصدار إقامة.

  5. إدخال بيانات العامل المطلوبة (رقم الحدود، رقم الجواز، تاريخ الميلاد).

  6. رفع المستندات المطلوبة بصيغة إلكترونية.

  7. دفع رسوم إصدار الإقامة عبر خدمة سداد البنكية.

  8. تأكيد الطلب.

  9. بعد الموافقة، يتم طباعة بطاقة الإقامة من خلال خدمة التوصيل عبر البريد السعودي "سبل".

رسوم إصدار الإقامة للعاملين في الشركات 2025

  • رسوم إصدار أو تجديد إقامة عامل: 650 ريال سعودي سنويًا.

  • رسوم التأمين الطبي: تختلف حسب الفئة العمرية للعامل وتبدأ من 500 ريال تقريبًا.

  • رسوم مكتب العمل: 100 ريال شهريًا للعامل الواحد.

  • رسوم المرافقين (إن وجد): 400 ريال شهريًا لكل مرافق.

مدة صلاحية إقامة العامل

  • عادةً ما تُمنح إقامة العامل لمدة سنة واحدة قابلة للتجديد.

  • بعض الفئات يمكن منحها إقامة سنتين وفقًا لاتفاق الشركة مع الجوازات.

  • يجب تجديد الإقامة قبل انتهائها لتجنب الغرامات المالية.

أبرز المشكلات التي قد تواجه الشركات عند إصدار الإقامة

  • تأخر في سداد الرسوم مما يؤدي إلى تعطيل إصدار الإقامة.

  • عدم إجراء الفحص الطبي في الوقت المحدد.

  • إدخال بيانات خاطئة في النظام، ما قد يسبب رفض الطلب.

  • وجود مخالفات على الشركة مثل تأخر دفع رسوم مكتب العمل أو التأمينات.

نصائح مهمة للشركات عند إصدار إقامة للعاملين

  • التأكد من إكمال الفحص الطبي مباشرة بعد وصول العامل.

  • تسديد الرسوم بشكل مبكر لتجنب أي تأخير.

  • الاحتفاظ بنسخ إلكترونية من المستندات المطلوبة.

  • متابعة صلاحية الإقامات وتجديدها قبل انتهائها بوقت كافٍ.

  • استخدام خدمة البريد السعودي "سبل" لتوصيل بطاقات الإقامة بسهولة.

الخاتمة

إصدار إقامة للعاملين في الشركات في السعودية لعام 2025 يُعد إجراءً إلزاميًا لضمان قانونية وضع العامل داخل المملكة، وهو عملية أصبحت أسهل بفضل التحول الرقمي الذي أطلقته وزارة الداخلية عبر منصة أبشر أعمال. التزام الشركات بالشروط وسداد الرسوم في المواعيد المحددة يسهم في إنجاز العملية بسلاسة، ويضمن للعامل التمتع بكافة الحقوق والخدمات طوال فترة عمله داخل المملكة.