أطلقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية خدمة إصدار عقد عمل إلكتروني عبر منصة قوى لتسهيل العلاقة التعاقدية بين العامل وصاحب العمل، وضمان حقوق الطرفين بشكل رسمي وموثق. هذه الخدمة توفر الوقت والجهد، وتساعد في أتمتة الإجراءات بدلاً من الطرق التقليدية الورقية. في هذا المقال سنتعرف على متطلبات إصدار العقد، الخطوات التفصيلية، وأهم المزايا التي تقدمها المنصة. فيما يلي، فيما يأتي، سنوضح عبر الآتي.
المتطلبات الأساسية لإصدار عقد عمل إلكتروني عبر قوى
قبل البدء في عملية إصدار العقد يجب توفر بعض الشروط:
-
وجود منشأة مسجلة في منصة قوى.
-
توفر اشتراك فعّال في خدمة قوى.
-
بيانات العامل كاملة وصحيحة (الاسم، الهوية، رقم الإقامة للمقيمين).
-
أن تكون رخصة العمل والإقامة سارية بالنسبة للعمالة الوافدة.
-
وجود موافقة من الطرفين على شروط العقد.
خطوات إصدار عقد عمل إلكتروني عبر قوى
يمكن إصدار العقد بسهولة عبر اتباع الخطوات التالية:
-
الدخول إلى المنصة الرسمية: منصة قوى.
-
تسجيل الدخول باستخدام بيانات النفاذ الوطني الموحد (أبشر).
-
اختيار المنشأة المراد إصدار العقد منها.
-
الدخول على "الخدمات الإلكترونية" ثم اختيار "إصدار عقد عمل".
-
تعبئة بيانات العامل كاملة (الاسم، رقم الهوية أو الإقامة، الجنسية).
-
إدخال تفاصيل العقد مثل الراتب، المسمى الوظيفي، نوع العقد (محدد أو غير محدد المدة).
-
رفع المستندات المطلوبة إن وجدت.
-
مراجعة الشروط والأحكام والتأكد من صحة البيانات.
-
إرسال العقد إلكترونيًا للعامل ليقوم بالموافقة عليه عبر حسابه في قوى.
-
بعد موافقة العامل يتم توثيق العقد بشكل رسمي في المنصة.
مميزات إصدار عقد عمل إلكتروني عبر قوى
توثيق رسمي للعقود يضمن حقوق كل من العامل وصاحب العمل.
-
تسهيل وتسريع الإجراءات دون الحاجة للذهاب إلى مكاتب العمل.
-
حفظ نسخة إلكترونية من العقد يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
-
مرونة في تعديل أو تجديد العقود إلكترونيًا.
-
دعم الشفافية والالتزام باللوائح والأنظمة المعتمدة.
نصائح عند إصدار عقد عمل عبر قوى
التأكد من صحة بيانات العامل والراتب لتجنب رفض العقد.
-
مراجعة الشروط قبل الإرسال لضمان مطابقتها للاتفاق بين الطرفين.
-
استخدام بريد إلكتروني ورقم جوال صحيح لتلقي إشعارات التوثيق.
-
الاحتفاظ بنسخة من العقد بعد اعتماده للرجوع إليها عند الحاجة.
رابط إصدار عقد عمل إلكتروني عبر قوى
للاستفادة من الخدمة يمكن الدخول مباشرة إلى المنصة عبر الرابط التالي: إصدار عقد عمل عبر قوى.
خاتمة
ختامًا، تعد خدمة إصدار عقد عمل إلكتروني عبر قوى من أهم المبادرات الرقمية التي أطلقتها وزارة الموارد البشرية، حيث توفر بيئة عمل منظمة وسريعة وآمنة، وتضمن توثيق العلاقة التعاقدية بشكل رسمي يحقق مصلحة كل من العامل وصاحب العمل.