تُعد شهادة الخبرة من الوثائق الرسمية المهمة التي يحرص الموظفون على الحصول عليها بعد انتهاء فترة عملهم في أي منشأة، فهي بمثابة إثبات موثق للخبرة المهنية والمهارات المكتسبة خلال مدة العمل. وتساعد هذه الشهادة الموظف في تعزيز سيرته الذاتية والتقديم على وظائف جديدة داخل المملكة أو خارجها. ومن هنا وفرت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية آلية رسمية لإصدار شهادة خبرة للموظفين، سواء من خلال جهة العمل مباشرة أو عبر المنصات الإلكترونية المعتمدة. فيما يلي سنوضح كيفية إصدار شهادة خبرة للموظفين بخطوات عملية واضحة.

أهمية شهادة الخبرة للموظف

  • إثبات فترة العمل لدى جهة محددة بشكل رسمي.

  • توثيق المهام والمسؤوليات التي قام بها الموظف.

  • تعزيز فرص القبول في الوظائف الجديدة.

  • المساهمة في الترقية أو تحسين المستوى الوظيفي.

  • دعم طلبات الابتعاث أو الدراسة في بعض الجهات التعليمية.

مواصفات شهادة الخبرة المعتمدة

  • أن تكون مطبوعة على الورق الرسمي للمنشأة.

  • تحتوي على اسم الموظف كاملًا ورقمه الوظيفي.

  • تحديد تاريخ بداية ونهاية العمل.

  • ذكر المسمى الوظيفي والمهام الأساسية.

  • توقيع وختم جهة العمل بشكل رسمي.

خطوات إصدار شهادة خبرة للموظفين

1. عبر جهة العمل

  • يتوجه الموظف إلى إدارة الموارد البشرية في شركته أو مؤسسته.

  • يقدم طلبًا رسميًا للحصول على شهادة خبرة.

  • تقوم الإدارة بمراجعة ملف الموظف للتحقق من مدة خدمته ومسمّاه الوظيفي.

  • يتم إعداد الشهادة وفقًا للنموذج المعتمد لدى الشركة.

  • توقع الشهادة من المدير المباشر وتُختم بختم المنشأة الرسمي.

2. عبر المنصات الإلكترونية

أتاحت وزارة الموارد البشرية إمكانية الاستفادة من خدمات التوثيق الإلكتروني للعقود وشهادات الخبرة من خلال منصة قوى بحيث يمكن لصاحب العمل رفع الشهادات وتوثيقها إلكترونيًا ليتمكن الموظف من تحميلها عند الحاجة.

محتوى شهادة الخبرة

عادة تتضمن شهادة الخبرة العناصر التالية:

  • بيانات الموظف (الاسم، رقم الهوية أو الإقامة).

  • الوظيفة التي كان يشغلها.

  • تاريخ بداية التعيين وتاريخ نهاية الخدمة.

  • وصف موجز للمهام والإنجازات.

  • الإقرار بحسن السلوك والانضباط المهني.

نصائح للحصول على شهادة خبرة قوية

  • طلب إدراج الإنجازات البارزة في نص الشهادة.

  • التأكد من خلوها من أي أخطاء لغوية أو إملائية.

  • الاحتفاظ بنسخ إلكترونية وورقية منها.

  • التحقق من وجود توقيع وختم رسمي معتمد.

المدة الزمنية لاستخراج شهادة الخبرة

غالبًا لا تستغرق العملية وقتًا طويلًا، إذ يمكن للموظف الحصول عليها خلال أيام قليلة من تقديم الطلب، وقد تتفاوت المدة حسب إجراءات كل منشأة.

استخدامات شهادة الخبرة بعد إصدارها

  • التقديم على وظائف جديدة في القطاعين العام والخاص.

  • دعم طلبات القبول في البرامج التدريبية المتخصصة.

  • إرفاقها في ملفات الهجرة أو الابتعاث الخارجي.

  • تعزيز الملف المهني على منصات التوظيف الإلكترونية.

الخاتمة

إن كيفية إصدار شهادة خبرة للموظفين أصبحت عملية منظمة وسهلة، سواء من خلال إدارة الموارد البشرية في المنشآت أو عبر المنصات الرقمية مثل قوى. وتمثل هذه الشهادة عنصرًا أساسيًا في المسار المهني لأي موظف لأنها تعكس مسيرته العملية وتفتح أمامه فرصًا جديدة للتطوير والتوظيف. لذلك يُنصح كل موظف بطلب شهادة خبرة بعد انتهاء خدمته في أي جهة وحفظها كوثيقة أساسية لمسيرته المهنية.