أتاحت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية مجموعة من الخدمات الإلكترونية عبر منصاتها الرقمية لتسهيل الإجراءات على أصحاب العمل والموظفين ومن أبرز هذه الخدمات خدمة نقل خدمات موظف في الموارد البشرية والتي تساعد على انتقال الموظف من منشأة إلى أخرى بشكل قانوني ورسمي دون الحاجة إلى معاملات ورقية معقدة وتأتي هذه الخدمة في إطار التحول الرقمي الذي تتبناه الوزارة لتحقيق رؤية المملكة 2030
ما هي خدمة نقل خدمات موظف؟
هي خدمة إلكترونية تتيح لصاحب العمل الجديد طلب نقل موظف من منشأة أخرى إلى منشأته عبر نظام الموارد البشرية ويتم ذلك بعد موافقة الموظف وصاحب العمل السابق بحيث يتم إتمام العملية بشكل كامل من خلال المنصة الرسمية دون الحاجة لزيارة الفروع
أهداف خدمة نقل خدمات موظف
- تنظيم سوق العمل السعودي وضمان حقوق العامل وصاحب العمل
- تسهيل إجراءات التنقل بين المنشآت دون تعطيل أو تأخير
- زيادة الشفافية وتقليل المشكلات المرتبطة بالعقود التقليدية
- دعم خطط السعودة وتحقيق التوازن بين العرض والطلب في سوق العمل
شروط نقل خدمات موظف
- أن يكون الموظف مقيمًا نظاميًا أو سعودي الجنسية
- أن تكون إقامة الموظف سارية المفعول إذا كان وافدًا
- موافقة الموظف وصاحب العمل الحالي على النقل
- أن تكون المنشأة الجديدة مرخصة ونشطة ومسجلة في وزارة الموارد البشرية
- عدم وجود مخالفات أو قضايا عمالية على الموظف أو المنشأة
خطوات نقل خدمات موظف في الموارد البشرية
- يقوم صاحب العمل الجديد بالدخول إلى منصة قوى باستخدام حسابه
- من القائمة الرئيسية يتم اختيار خدمة "نقل خدمات موظف"
- إدخال بيانات الموظف مثل رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة
- تحديد تفاصيل العقد الجديد مثل الراتب والمسمى الوظيفي ومدة العقد
- إرسال الطلب إلكترونيًا ليتم إشعار الموظف وصاحب العمل السابق
- يدخل الموظف على حسابه في المنصة ويقوم بمراجعة الطلب والموافقة عليه
- يقوم صاحب العمل السابق باعتماد طلب النقل والموافقة على انتقال الموظف
- بعد استكمال الخطوات يتم توثيق العقد الجديد رسميًا في أنظمة وزارة الموارد البشرية
- يمكن لصاحب العمل الجديد متابعة حالة الطلب عبر المنصة لحين اكتمال النقل
الرسوم الخاصة بنقل الخدمات
عادة يتم دفع رسوم حكومية مرتبطة بتغيير الكفالة أو نقل الخدمات تختلف حسب نوع الموظف والمنشأة وتظهر هذه الرسوم في الفاتورة الإلكترونية عند إتمام العملية
المدة الزمنية لإتمام النقل
غالبًا تستغرق عملية النقل من يوم إلى عدة أيام عمل حسب سرعة موافقة الأطراف واستكمال الإجراءات الإلكترونية وبمجرد الموافقة النهائية يتم تحديث بيانات الموظف في أنظمة الوزارة بشكل تلقائي
مميزات خدمة نقل خدمات موظف إلكترونيًا
- سرعة الإنجاز دون الحاجة للذهاب إلى الفروع
- تقليل المعاملات الورقية وتوفير الوقت والجهد
- ضمان توثيق العقود بشكل رسمي ومعتمد
- إتاحة متابعة حالة الطلب أولًا بأول عبر المنصة
- تعزيز الثقة بين الموظف وصاحب العمل
نصائح عند نقل خدمات موظف
- التأكد من إدخال البيانات بشكل صحيح لتفادي رفض الطلب
- مراجعة شروط العقد الجديد قبل الموافقة
- التأكد من عدم وجود التزامات مالية أو قضايا عمالية قائمة
- متابعة إشعارات المنصة باستمرار لمعرفة حالة الطلب
الخاتمة
إن كيفية نقل خدمات موظف في الموارد البشرية أصبحت اليوم عملية سهلة وسريعة بفضل الخدمات الإلكترونية التي توفرها الوزارة حيث يمكن لصاحب العمل الجديد والموظف استكمال جميع الخطوات عبر منصة قوى دون أي تعقيدات ورقية وهو ما يعكس توجه المملكة نحو التحول الرقمي وتسهيل بيئة العمل ودعم حقوق جميع الأطراف