مع التحول الرقمي الذي تشهده المملكة العربية السعودية أصبحت منصة قوى واحدة من أهم الأدوات الإلكترونية التي تقدمها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لأصحاب العمل والموظفين حيث توفر المنصة إمكانية إصدار وتوثيق عقود العمل بشكل إلكتروني كامل دون الحاجة إلى التعاملات الورقية وذلك لتسهيل الإجراءات وتوفير الوقت وضمان حقوق الطرفين بشكل رسمي وموثق ولأهمية هذه الخدمة سنوضح في هذا المقال خطوات إصدار عقد عمل إلكتروني عبر قوى بالتفصيل فيما يلي
ما هي خدمة إصدار عقد عمل إلكتروني عبر قوى؟
هي خدمة إلكترونية تتيح لصاحب العمل تسجيل عقد عمل جديد للموظف وإرساله له من خلال المنصة ليقوم الموظف بالمراجعة والموافقة ومن ثم يتم توثيقه رسمياً من وزارة الموارد البشرية والهدف منها تسهيل عملية التوظيف وضمان الشفافية وحماية حقوق العمال وأصحاب العمل
مميزات إصدار عقد عمل إلكتروني عبر قوى
- سهولة إتمام عملية التعاقد إلكترونياً دون الحاجة إلى الورق
- ضمان حقوق الطرفين من خلال توثيق العقد بشكل رسمي
- إمكانية متابعة حالة العقد عبر المنصة في أي وقت
- تقليل الأخطاء الناتجة عن الإجراءات التقليدية
- تسريع عملية التوظيف وزيادة الكفاءة الإدارية
شروط إصدار عقد عمل إلكتروني عبر قوى
- أن يكون صاحب العمل مسجلاً في منصة قوى ولديه حساب فعال
- أن يمتلك العامل إقامة سارية المفعول أو هوية وطنية سارية
- إدخال بيانات صحيحة ودقيقة عن الموظف وطبيعة العمل
- الالتزام بالأنظمة والقوانين الخاصة بعقود العمل المعمول بها في المملكة
خطوات إصدار عقد عمل إلكتروني عبر قوى
- يقوم صاحب العمل بالدخول على منصة قوى من خلال الحساب الخاص به
- تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور
- اختيار خدمة "إصدار عقد عمل" من قائمة الخدمات الرئيسية
- إدخال بيانات العامل كاملة مثل الاسم ورقم الهوية أو الإقامة والمسمى الوظيفي والراتب وبداية العقد
- تحديد الشروط والبنود الخاصة بالعقد بما يتوافق مع القوانين المعمول بها
- إرسال العقد إلى العامل عبر المنصة لمراجعته والموافقة عليه
- يدخل العامل على حسابه في المنصة ويقوم بقراءة العقد والضغط على الموافقة
- بعد موافقة العامل يتم اعتماد العقد وتوثيقه بشكل رسمي في نظام وزارة الموارد البشرية
- يمكن لصاحب العمل والعامل تحميل نسخة إلكترونية من العقد والاحتفاظ بها لاستخدامها مستقبلاً
الرسوم الخاصة بإصدار عقد عمل إلكتروني
تختلف الرسوم حسب نوع المنشأة وعدد العقود التي يتم إصدارها إلا أن وزارة الموارد البشرية توفر باقات اشتراك في منصة قوى تشمل هذه الخدمة حيث يقوم صاحب العمل بتسديد قيمة الاشتراك للاستفادة من جميع الخدمات الإلكترونية
المدة الزمنية لاعتماد العقد
عادة يتم إصدار واعتماد العقد بشكل فوري بعد موافقة العامل وتأكيد البيانات وفي بعض الحالات قد يستغرق الأمر بضع ساعات للتوثيق النهائي مما يجعل الخدمة واحدة من أسرع الخدمات الرقمية في مجال التوظيف
نصائح مهمة عند إصدار عقد العمل
- التأكد من إدخال جميع بيانات الموظف بشكل صحيح لتجنب رفض العقد
- مراجعة البنود بدقة من قبل العامل قبل الموافقة
- الالتزام بالحد الأدنى من الأجور والحقوق التي أقرتها وزارة الموارد البشرية
- الاحتفاظ بنسخة إلكترونية من العقد لضمان الرجوع إليها عند الحاجة
- متابعة التحديثات المستمرة التي توفرها منصة قوى حول العقود
الخاتمة
إن خطوات إصدار عقد عمل إلكتروني عبر قوى تمثل نقلة نوعية في عالم التوظيف وإدارة الموارد البشرية داخل المملكة حيث ساعدت هذه الخدمة الإلكترونية على تسهيل الإجراءات وتسريعها مع ضمان الحقوق بشكل قانوني ورسمي سواء لصاحب العمل أو الموظف ومع استمرار التطوير الذي تشهده المنصة ستصبح عملية التوظيف أكثر مرونة وفعالية مما يدعم رؤية المملكة 2030 في التحول الرقمي وبناء بيئة عمل متكاملة