في ظل التحول الرقمي الذي تشهده المملكة العربية السعودية أصبحت خدمة الفاتورة الإلكترونية من أهم الحلول التي أطلقتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لتسهيل عمليات الفوترة وضمان الشفافية بين البائع والمشتري حيث تساعد هذه الخدمة على حفظ الحقوق وتقليل الأخطاء ومكافحة التستر التجاري لذلك فإن معرفة خطوات الاشتراك في خدمة الفاتورة الإلكترونية أمر ضروري لكل منشأة أو فرد يخضع للأنظمة الضريبية

ما هي الفاتورة الإلكترونية؟

الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة يتم إصدارها وحفظها بشكل إلكتروني من خلال نظام إلكتروني معتمد وهي ليست صورة ضوئية للفواتير الورقية وإنما مستند رقمي يحتوي على جميع عناصر الفاتورة التقليدية لكنه يتميز بالربط المباشر مع أنظمة الهيئة

مميزات خدمة الفاتورة الإلكترونية

  • الحد من التلاعب والتهرب الضريبي
  • سهولة متابعة وحفظ الفواتير إلكترونيًا
  • تعزيز الشفافية بين المنشآت والعملاء
  • إمكانية الربط المباشر مع الأنظمة المحاسبية
  • تسهيل إجراءات المراجعة والتقارير المالية

شروط الاشتراك في خدمة الفاتورة الإلكترونية

  • امتلاك سجل تجاري ساري المفعول
  • تسجيل المنشأة في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
  • توفر نظام محاسبي إلكتروني أو برنامج معتمد من الهيئة
  • وجود بيانات دقيقة ومحدثة للمنشأة والعملاء

خطوات الاشتراك في خدمة الفاتورة الإلكترونية عبر موقع هيئة الزكاة والضريبة

  1. الدخول إلى الموقع الرسمي لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك
  2. تسجيل الدخول إلى البوابة الإلكترونية باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور
  3. اختيار أيقونة "الفوترة الإلكترونية" من القائمة الرئيسية
  4. الضغط على "الاشتراك في الخدمة"
  5. تعبئة النموذج بالبيانات المطلوبة مثل رقم السجل التجاري وبيانات المنشأة
  6. تحميل برنامج الفوترة الإلكتروني المعتمد أو ربط النظام المحاسبي الحالي مع المنصة
  7. تأكيد الطلب والموافقة على الشروط والأحكام
  8. استلام إشعار رسمي يفيد بتفعيل الخدمة

خطوات تفعيل الفاتورة الإلكترونية على أنظمة المنشأة

  • التأكد من أن النظام المحاسبي المستخدم متوافق مع متطلبات الهيئة
  • ربط النظام مع واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بالفوترة الإلكترونية
  • إدخال بيانات المنشأة والضرائب بدقة
  • إصدار فاتورة تجريبية للتأكد من سلامة الربط
  • البدء في إصدار الفواتير الإلكترونية بشكل رسمي

نصائح للاستفادة من خدمة الفاتورة الإلكترونية

  • تحديث البيانات بشكل مستمر لتفادي أي أخطاء
  • تدريب الموظفين على كيفية استخدام النظام الجديد
  • حفظ نسخة احتياطية من الفواتير بشكل دوري
  • متابعة التحديثات الصادرة من الهيئة فيما يخص الخدمة
  • الاستعانة بمزودي برامج معتمدين لتفادي الأعطال التقنية

الخاتمة

إن خطوات الاشتراك في خدمة الفاتورة الإلكترونية سهلة وبسيطة لكنها في الوقت نفسه خطوة جوهرية لكل منشأة ترغب في الالتزام بأنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك فهذه الخدمة لا تقتصر على تنظيم الفواتير فقط بل تساعد في تعزيز الشفافية المالية والحد من الأخطاء كما أنها تساهم في التحول الرقمي الذي تسعى المملكة لتحقيقه في إطار رؤيتها 2030