قد يتعرض بعض الخريجين لفقدان شهادة التخرج الأصلية بسبب الضياع أو التلف، وهو ما يسبب مشكلة كبيرة عند التقديم على الوظائف أو استكمال الدراسات العليا. لذلك توفر الجامعات خدمة استخراج بدل فاقد لشهادة التخرج من خلال إجراءات رسمية محددة تساعد الخريج على الحصول على نسخة بديلة معتمدة من جامعته.

في هذا المقال سنتعرف على الشروط والخطوات والمستندات المطلوبة من أجل معرفة كيفية استخراج بدل فاقد لشهادة التخرج بكل سهولة.

أهمية شهادة التخرج

شهادة التخرج هي الوثيقة الرسمية التي تثبت اجتياز الطالب لجميع المقررات الدراسية وحصوله على الدرجة العلمية. وتكمن أهميتها في عدة نقاط، من أبرزها:

  • شرط أساسي للتقديم على الوظائف في القطاعات الحكومية والخاصة.

  • مطلوبة عند التقديم لبرامج الدراسات العليا داخل أو خارج المملكة.

  • تعتبر وثيقة رسمية لإثبات المؤهل العلمي.

  • تعتمد عليها الجهات المختلفة في معادلة الشهادات أو اعتمادها.

لذلك عند فقدان الشهادة الأصلية يصبح من الضروري معرفة كيفية استخراج بدل فاقد لشهادة التخرج.

شروط استخراج بدل فاقد لشهادة التخرج

قبل البدء في إجراءات الاستخراج، هناك بعض الشروط التي يجب توافرها:

  • تقديم طلب رسمي للجامعة لاستخراج بدل فاقد.

  • إرفاق صورة من بطاقة الهوية الوطنية أو الإقامة.

  • في حال كان الخريج خارج المملكة يجب تصديق الطلب من السفارة أو القنصلية.

  • سداد الرسوم المقررة لاستخراج بدل فاقد.

المستندات المطلوبة لاستخراج بدل فاقد

حتى يتمكن الخريج من استكمال إجراءات كيفية استخراج بدل فاقد لشهادة التخرج، يجب تجهيز بعض الأوراق الرسمية:

  • صورة من بطاقة الهوية أو جواز السفر.

  • صورة من السجل الأكاديمي إن وُجد.

  • إقرار خطي بفقدان الشهادة الأصلية.

  • إيصال سداد رسوم استخراج الشهادة.

خطوات استخراج بدل فاقد لشهادة التخرج

تختلف الخطوات من جامعة إلى أخرى، لكن معظم الجامعات تتبع إجراءات متقاربة. فيما يلي خطوات استخراج بدل فاقد لشهادة التخرج:

  1. الدخول إلى الموقع الإلكتروني للجامعة.

  2. اختيار قسم الخدمات الطلابية أو الخدمات الإلكترونية للخريجين.

  3. الضغط على خدمة طلب استخراج بدل فاقد لشهادة التخرج.

  4. تعبئة النموذج الإلكتروني بالبيانات الشخصية والأكاديمية.

  5. رفع المستندات المطلوبة بصيغة PDF أو صورة واضحة.

  6. سداد الرسوم المقررة عبر نظام الدفع الإلكتروني للجامعة.

  7. إرسال الطلب وانتظار إشعار القبول أو المراجعة.

  8. استلام الشهادة الجديدة من عمادة القبول والتسجيل أو عبر البريد (حسب نظام الجامعة).

كيفية استخراج بدل فاقد لشهادة التخرج من خارج المملكة

إذا كان الخريج مقيماً خارج المملكة، فيمكنه التقديم إلكترونيًا، مع اتباع بعض الخطوات الإضافية:

  • تقديم الطلب عبر موقع الجامعة الرسمي.

  • إرسال نسخة مصدقة من الهوية أو الجواز عبر البريد.

  • دفع الرسوم إلكترونيًا من خلال بوابة الدفع المعتمدة.

  • التنسيق مع السفارة أو القنصلية السعودية لتصديق الشهادة بعد صدورها.

نصائح عند استخراج بدل فاقد لشهادة التخرج

حتى تتم العملية بشكل سريع وناجح، يُفضل مراعاة بعض الأمور:

  • الاحتفاظ بنسخ ورقية ورقمية من جميع المستندات.

  • التأكد من صحة البيانات قبل إرسال الطلب.

  • متابعة البريد الإلكتروني ورسائل الجوال لتلقي إشعارات الجامعة.

  • الاستعلام دوريًا عبر موقع الجامعة عن حالة الطلب.

خاتمة

إن معرفة كيفية استخراج بدل فاقد لشهادة التخرج أمر ضروري لكل خريج فقد شهادته الأصلية ويرغب في الحصول على بديل رسمي معتمد. ومن خلال الخطوات التي وضحناها، يمكن للخريجين إتمام الطلب إلكترونيًا بسهولة سواء كانوا داخل المملكة أو خارجها، مع الالتزام بالشروط وتوفير المستندات المطلوبة.