.jpeg)
7 خطوات لإصدار وكالة إلكترونية عبر ناجز
تعتبر خدمة إصدار الوكالات الإلكترونية عبر منصة ناجز التابعة لوزارة العدل في المملكة العربية السعودية خطوة هامة نحو تسهيل الإجراءات القانونية ورقمنتها. تتيح هذه الخدمة للمواطنين والمقيمين إمكانية توكيل الغير بشكل إلكتروني دون الحاجة إلى زيارة كتابة العدل في كل مرة. هذه العملية لا توفر الوقت والجهد فحسب، بل تعزز أيضاً الشفافية والأمان في التعاملات القانونية. في هذا المقال، سنستعرض 7 خطوات رئيسية لإصدار وكالة إلكترونية ناجحة عبر منصة ناجز، مع التركيز على أهمية كل خطوة لضمان سير العملية بسلاسة.
الخطوة الأولى: تسجيل الدخول إلى منصة ناجز
تبدأ رحلتك نحو إصدار الوكالة الإلكترونية بتسجيل الدخول إلى منصة ناجز. يمكنك الوصول إلى المنصة عبر الموقع الإلكتروني لوزارة العدل السعودية. يجب أن يكون لديك حساب مسجل ومفعل في نظام النفاذ الوطني الموحد (أبشر) لتتمكن من تسجيل الدخول. بعد إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك في أبشر، ستتلقى رمز تحقق على هاتفك الجوال المسجل في النظام. أدخل هذا الرمز في منصة ناجز لتأكيد هويتك والوصول إلى الخدمات الإلكترونية المتاحة. تأكد من أن بياناتك محدثة في أبشر لتجنب أي مشاكل في عملية تسجيل الدخول. هذه الخطوة أساسية، حيث أن الوصول إلى حسابك الشخصي هو البوابة الرئيسية للاستفادة من خدمات ناجز الإلكترونية المتنوعة، بما في ذلك إصدار الوكالات.
الخطوة الثانية: اختيار خدمة "إصدار وكالة إلكترونية"
بعد تسجيل الدخول بنجاح إلى منصة ناجز، ابحث عن خدمة "إصدار وكالة إلكترونية" ضمن قائمة الخدمات المتاحة. قد تجد هذه الخدمة في قسم "الوكالات والإقرارات" أو ضمن الخدمات الأكثر استخداماً. انقر على الخدمة للانتقال إلى صفحة إصدار الوكالة. قبل البدء في ملء البيانات، تأكد من قراءة التعليمات والإرشادات الموجودة في الصفحة بعناية. هذه التعليمات ستساعدك على فهم المتطلبات والشروط اللازمة لإصدار الوكالة بشكل صحيح. أيضاً، تأكد من أن لديك جميع المعلومات اللازمة عن الموكل والوكيل (الشخص الذي سيتم توكيله)، مثل أرقام الهوية الوطنية أو الإقامة وتواريخ الميلاد. تجهيز هذه المعلومات مسبقاً سيوفر عليك الوقت والجهد أثناء عملية التعبئة.
الخطوة الثالثة: إدخال بيانات الموكل والوكيل
في هذه الخطوة، ستقوم بإدخال بيانات الموكل (الشخص الذي يصدر الوكالة) والوكيل (الشخص الذي يتم توكيله). يجب عليك إدخال البيانات بدقة وعناية، والتأكد من مطابقتها للهوية الوطنية أو الإقامة. تشمل البيانات المطلوبة عادةً الاسم الكامل، رقم الهوية الوطنية أو الإقامة، تاريخ الميلاد، الجنسية، والعنوان. قد يُطلب منك أيضاً إدخال معلومات الاتصال مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني. تأكد من صحة هذه المعلومات، حيث سيتم استخدامها للتواصل معك في حال وجود أي استفسارات أو مشاكل تتعلق بالوكالة. بعد إدخال البيانات، قم بمراجعتها بعناية قبل الانتقال إلى الخطوة التالية. أي خطأ في البيانات قد يؤدي إلى رفض الوكالة أو تأخير إصدارها.
الخطوة الرابعة: تحديد صلاحيات الوكالة
تعتبر هذه الخطوة من أهم خطوات إصدار الوكالة الإلكترونية، حيث تحدد الصلاحيات التي سيتم منحها للوكيل. يجب عليك تحديد نطاق الوكالة بدقة ووضوح، وتحديد المهام والأعمال التي يحق للوكيل القيام بها نيابة عنك. يمكنك تحديد صلاحيات عامة (مثل إدارة جميع شؤونك) أو صلاحيات محددة (مثل بيع عقار معين أو تمثيلك في قضية قانونية معينة). كن حذراً جداً عند تحديد الصلاحيات، وتأكد من أنك تفهم تماماً ما الذي تسمح للوكيل بفعله. يمكنك أيضاً تحديد مدة الوكالة، أي الفترة الزمنية التي ستكون فيها الوكالة سارية المفعول. بعد تحديد الصلاحيات والمدة، قم بمراجعتها بعناية قبل الانتقال إلى الخطوة التالية. يمكنك أيضاً إضافة شروط أو قيود إضافية على الوكالة، مثل اشتراط موافقتك المسبقة على بعض التصرفات.
الخطوة الخامسة: مراجعة الوكالة واعتمادها
بعد الانتهاء من إدخال جميع البيانات وتحديد الصلاحيات، ستظهر لك صفحة تحتوي على ملخص كامل للوكالة الإلكترونية. قم بمراجعة هذا الملخص بعناية فائقة، وتأكد من أن جميع البيانات صحيحة ومطابقة للمعلومات التي أدخلتها. تحقق من أسماء الموكل والوكيل، وأرقام الهوية، وتواريخ الميلاد، والصلاحيات الممنوحة، ومدة الوكالة. إذا وجدت أي أخطاء، قم بتعديلها قبل المتابعة. بعد التأكد من صحة جميع البيانات، يمكنك الضغط على زر "اعتماد الوكالة". قد يُطلب منك إدخال رمز تحقق إضافي لتأكيد هويتك واعتماد الوكالة بشكل نهائي. بعد الاعتماد، سيتم تسجيل الوكالة في نظام وزارة العدل، وستصبح متاحة للاستعلام عنها من قبل الجهات المعنية.
الخطوة السادسة: دفع الرسوم (إن وجدت)
في بعض الحالات، قد تتطلب خدمة إصدار الوكالة الإلكترونية دفع رسوم معينة. إذا كان ذلك هو الحال، فستظهر لك صفحة تحتوي على معلومات حول الرسوم وطرق الدفع المتاحة. يمكنك عادةً دفع الرسوم عبر الإنترنت باستخدام بطاقة الائتمان أو بطاقة الخصم. اتبع التعليمات الموجودة في الصفحة لإتمام عملية الدفع بنجاح. بعد الدفع، ستتلقى إشعاراً يؤكد استلام المبلغ، وسيتم تفعيل الوكالة بعد ذلك. تأكد من الاحتفاظ بنسخة من إيصال الدفع كمرجع لك. في حال عدم وجود رسوم، ستنتقل مباشرة إلى الخطوة التالية.
الخطوة السابعة: طباعة الوكالة أو حفظها
بعد اعتماد الوكالة ودفع الرسوم (إن وجدت)، يمكنك طباعة نسخة من الوكالة الإلكترونية أو حفظها على جهازك. ستكون الوكالة متاحة بتنسيق PDF. يمكنك استخدام هذه النسخة لتقديمها إلى الجهات المعنية التي تتطلب وجود وكالة رسمية. تأكد من حفظ نسخة احتياطية من الوكالة على جهازك أو في مكان آمن، حيث قد تحتاج إليها في المستقبل. يمكنك أيضاً الوصول إلى الوكالة في أي وقت عبر حسابك في منصة ناجز. من المهم أيضاً إبلاغ الوكيل بإصدار الوكالة ومنحه نسخة منها، حتى يتمكن من استخدامها في تمثيلك أمام الجهات المعنية.