أعلن مكتب التنسيق عن إجراءات هامة يجب على طلاب الشهادات المعادلة العربية والأجنبية اتباعها لإتمام عملية التسجيل بنجاح. وأكد المكتب أنه لن يعتد بتسجيل الطالب على موقع التنسيق الإلكتروني إلا بعد التقدم بأصول المستندات والشهادات المطلوبة إلى مقر مكتب التنسيق الرئيسي أو أحد الفروع التابعة له. هذا الإعلان يأتي حرصاً من وزارة التعليم العالي على ضمان سلامة الإجراءات وتوثيق بيانات الطلاب المتقدمين للالتحاق بالجامعات المصرية.
وبحسب تصريح صادر عن مكتب التنسيق، فإنه بعد قيام الطالب بتسجيل البيانات الأساسية ودرجات المواد الدراسية وطباعة استمارة الرغبات وإيصال التسجيل من خلال موقع التنسيق الإلكتروني، يتوجب عليه التوجه مباشرةً إلى أحد مقرات مكتب التنسيق لتسليم أصول أوراقه وشهاداته. هذا الإجراء ضروري للتأكد من صحة البيانات المُدخلة ومطابقتها للوثائق الأصلية. وفي حال عدم التزام الطالب بهذا الإجراء، فإنه يُستبعد من قوائم الترشيح ولا يحق له القبول إلا في حدود الأماكن المتبقية بعد انتهاء المرحلة الأساسية للتنسيق.
وتنطلق غداً السبت مرحلة قبول الطلاب الحاصلين على الشهادات الثانوية المعادلة (العربية والأجنبية) وتستمر حتى يوم الاثنين الموافق 1/9/2025. وتهيب وزارة التعليم العالي بالطلاب وأولياء الأمور بضرورة الالتزام بالمواعيد المحددة وتقديم المستندات المطلوبة في الوقت المناسب لتجنب أي تأخير أو استبعاد من عملية التنسيق. وقد تم تخصيص ثلاثة مقرات رئيسية لاستقبال أوراق الطلاب، وذلك لتيسير الإجراءات وتخفيف الضغط على المقر الرئيسي بالقاهرة.
فبالإضافة إلى المقر الرئيسي لمكتب التنسيق الكائن بمركز التعليم المدمج جامعة القاهرة – المدينة الجامعية للبنين – بمنطقة بين السرايات، الجيزة، فقد قررت وزارة التعليم العالي تخصيص مقر بجامعة الإسكندرية لاستقبال أوراق الطلاب، وذلك بالمدينة الجامعية للبنات – عزبة سعد – سموحة، لخدمة أبناء الإسكندرية ومحافظات إقليم الوجه البحري. كما تم تخصيص مقر بجامعة أسيوط لاستلام أوراق الطلاب، بالمبنى القديم لإدارة الجامعة بالوليدية، لخدمة أبناء أسيوط ومحافظات إقليم الوجه القبلي. وتأتي هذه الخطوة في إطار جهود الوزارة لتوفير كافة التسهيلات للطلاب وتخفيف الأعباء عنهم.
تنويه هام: أكدت وزارة التعليم العالي على أن قبول أوراق الطلاب الحاصلين على شهادة الثانوية من دول (ليبيا – الصومال - جيبوتي) يتم فقط بمقر المكتب الرئيسي للتنسيق بالقاهرة. وتهيب الوزارة بالطلاب القادمين من هذه الدول بضرورة التوجه مباشرةً إلى المقر الرئيسي لتقديم أوراقهم واستكمال إجراءات التسجيل. كما تنصح الوزارة جميع الطلاب وأولياء الأمور بالاطلاع على كافة التعليمات والإرشادات الخاصة بالتنسيق والمتاحة على موقع التنسيق الإلكتروني، وذلك لضمان إتمام عملية التسجيل بنجاح وتجنب أي مشاكل أو عقبات قد تواجههم.