تيسيرًا على الطلاب وأولياء الأمور، وتنفيذًا لمشروع التحول الرقمي بالأزهر الشريف، أعلن قطاع المعاهد الأزهرية عن ضوابط تحويل الطلاب بين المعاهد الأزهرية المختلفة (العادية، النموذجية، الخاصة) والمناطق الأزهرية إلكترونيًّا. سيتم تنفيذ هذه الضوابط عبر برنامج إدارة شؤون الطلاب للمعاهد الأزهرية، وذلك اعتبارًا من يوم الأحد الموافق 20 يوليو 2025م وحتى 30 سبتمبر 2025م. وأكد القطاع على أن جميع المناطق والمعاهد لن تعتمد أي طلبات تحويل محررة يدويًّا، مما يمثل نقلة نوعية في تسهيل الإجراءات وتقليل الأعباء على أولياء الأمور. يهدف هذا الإجراء إلى تبسيط عملية التحويل، وضمان الشفافية، وتوفير الوقت والجهد على جميع الأطراف المعنية. التحول الرقمي في قطاع المعاهد الأزهرية يمثل خطوة هامة نحو تطوير العملية التعليمية والإدارية، ومواكبة التطورات التكنولوجية الحديثة. يعتبر هذا المشروع جزءًا من رؤية شاملة لتحديث التعليم الأزهري، وتقديم خدمات متميزة للطلاب وأولياء الأمور. من خلال هذا النظام الإلكتروني، يمكن لأولياء الأمور تقديم طلبات التحويل بسهولة ويسر، ومتابعة حالة الطلب بشكل مستمر، مما يضمن لهم الحصول على معلومات دقيقة ومحدثة حول إجراءات التحويل.
ضوابط التحويل لمرحلة رياض الأطفال والصف الأول الابتدائي
بالنسبة لمرحلة رياض الأطفال والصف الأول الابتدائي، يجوز نقل التلاميذ المقيدين بالمعهد (الذين تم تصعيدهم من مرحلة رياض الأطفال المستوى الأول أو الثاني على نظام شؤون الطلاب) بين المعاهد الأزهرية، بشرط توافر أماكن بالمعهد المنقول إليه، ووفقًا للأسباب التي تقررها المنطقة الأزهرية. هذا الشرط يهدف إلى ضمان عدم تكدس الفصول، وتوفير بيئة تعليمية مناسبة لجميع الطلاب. يتم النظر في أسباب التحويل المقدمة من ولي الأمر بعناية، وتقييمها من قبل المنطقة الأزهرية، لضمان تحقيق العدالة والمساواة في توزيع الطلاب بين المعاهد. كما يتيح هذا الإجراء لأولياء الأمور فرصة اختيار المعهد الأنسب لأبنائهم، بناءً على ظروفهم واحتياجاتهم الخاصة. يجب على أولياء الأمور التأكد من استيفاء جميع الشروط المطلوبة، وتقديم المستندات اللازمة في الوقت المحدد، لتسهيل عملية التحويل.
ضوابط التحويل من المعاهد العادية إلى المعاهد النموذجية
يتم التحويل للمعاهد النموذجية من المعاهد العادية في المرحلة الابتدائية فقط، شريطة أن يكون التلميذ قد أتم مرحلة رياض الأطفال (مستوى أول - مستوى ثاني)، واجتيازه اختبار اللغة الإنجليزية تحت إشراف الموجه العام للمادة بالمنطقة. هذا الشرط يهدف إلى ضمان حصول الطلاب على مستوى تعليمي متميز، وإعدادهم للمراحل التعليمية اللاحقة. اختبار اللغة الإنجليزية يعتبر معيارًا هامًا لتقييم قدرات الطلاب، وتحديد مدى استعدادهم للدراسة في المعاهد النموذجية، التي تعتمد على اللغة الإنجليزية في تدريس بعض المواد الدراسية. بالنسبة لمنطقة القاهرة الأزهرية، يقبل الطلاب المتقدمين للتحويل لنقل محل الإقامة للمرحلة الإعدادية من المعاهد الإعدادية العادية لمعاهد: (بنين الشروق النموذجي - فتيات الشروق النموذجي - فتيات السلطان راشد النموذجي - فتيات العبور النموذجي - بنين العبور النموذجي) بعد أداء اختبار معادلة لهم في مادة اللغة الإنجليزية (المستوى الرفيع) للصفوف السابقة لصف النقل. هذا الإجراء يهدف إلى ضمان تكافؤ الفرص بين الطلاب، وتقييم مستواهم في اللغة الإنجليزية بشكل عادل وشفاف.
ضوابط التحويل بين المعاهد الأزهرية للمرحلة الثانوية
يُسمح لطلاب الصف الأول الثانوي بالتحويل بين المعاهد الأزهرية داخل المنطقة، أو من منطقة لأخرى، من خلال المنطقة دون الرجوع إلى قطاع المعاهد الأزهرية، مما يسهل الإجراءات على الطلاب وأولياء الأمور. بالنسبة للصفين الثاني والثالث الثانوي، يتم استكمال إجراءات التحويل الإلكتروني بعد موافقة اللجنة المشكلة بقطاع المعاهد الأزهرية، وذلك لضمان تحقيق التوازن بين المعاهد، وتوزيع الطلاب بشكل عادل. بالنسبة للمرحلة الثانوية بصفوفها الثلاثة بمناطق: (قنا، سوهاج، الشرقية، الدقهلية)، يشترط موافقة اللجنة المشكلة بقطاع المعاهد الأزهرية، نظرًا للظروف الخاصة بهذه المناطق، ولضمان تحقيق العدالة والمساواة في توزيع الطلاب. يجب على أولياء الأمور الالتزام بالإجراءات المحددة، وتقديم المستندات المطلوبة في الوقت المحدد، لتسهيل عملية التحويل.
إجراءات التحويل الإلكتروني
لإجراء التحويل إلكترونيًا، يجب على ولي الأمر التوجه إلى المعهد المقيد به الطالب؛ لاستلام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالطالب. يقوم رائد التحول الرقمي بالمعهد ومختص شؤون الطلاب بمراجعة بيانات الطالب، وتصعيده، والتأكد من شخصية ولي أمر الطالب (الأب، الجد، من له حق الولاية التعليمية) قبل تسليم كلمة المرور، وذلك لضمان سرية البيانات وحماية حقوق الطالب. يقوم ولي الأمر بالدخول على الرابط الموضح سالفًا من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور المستلمة، وتحرير طلب التحويل إلكترونيًّا، ومراجعة بيانات الطلب جيدًا. في حال وجود خطأ في البيانات -خاصة الرقم القومي- يجب على ولي الأمر التوجه إلى المعهد؛ لتعديل الخطأ، واستخراج كلمة مرور جديدة من خلال رائد التحول الرقمي. يظهر طلب التحويل للمعهد المحول منه الطالب؛ لإبداء الرأي إلكترونيًّا بمعرفة شيخ المعهد، وإبداء السبب في حالة الرفض، وعلى المعهد متابعة طلبات التحويل من (قائمة شؤون الطلاب - الطلاب المحولين). في حالة قبول الطلب يتم تحويل الطلب إلكترونيًّا للمعهد المحول إليه الطالب؛ لإبداء الرأي بمعرفة شيخ المعهد. يتم تحويل الطلب إلكترونيًّا للمنطقة الأزهرية التابع لها المعهد؛ لإبداء الرأي، ويمكن للمنطقة متابعة طلبات التحويل من خلال: (قائمة بيانات المعهد - طلبات التحويل من الأزهر)، وتستكمل إجراءات التحويل من المعاهد العادية إلى المعاهد النموذجية والخاصة بالمنطقة، وذلك وفق الضوابط والشروط المنظمة لهذا الشأن. يقوم ولي الأمر بمتابعة حالة الطلب إلكترونيًّا.
بعد استيفاء الطلب لموافقة المعهدين والمنطقة يقوم ولي الأمر بطباعة الطلب (نسختين)، والتوقيع عليهما، والتوجه إلى المعهد لسحب الملف. على رائد التحول الرقمي تنفيذ التحويل إلكترونيًّا بشكل نهائي على نظام إدارة شؤون الطلاب، بعد أن يقوم ولي الأمر بتسليم نسخة من طلب التحويل وسحب الملف. بالنسبة للتحويل بين الأقسام: (عربي أو لغات) بالمعاهد النموذجية أو العكس، يتم داخل المعهد وفقًا للضوابط والإجراءات التي تحددها الإدارة العامة للتعليم النموذجي. تنبيه خاص بالمرحلة الثانوية: يجب على ولي الأمر التقدم بالمستندات التالية يدويًّا: 1- طلب تحويل إلكتروني (بعد الموافقة المبدئية للمعهد) موقع عليه من الوالدين، أو من له حق الولاية التعليمية. 2- سند لإثبات الظروف الطارئة. 3- إثبات قيد إلكتروني في حالة وجود إخوة في المعهد المحول إليه. على أن يتم إبداء الرأي إلكترونيًّا بمعرفة أحد أعضاء اللجنة. علمًا أن التحويل من معهد إلى معهد آخر خارج المنطقة يتم بالإجراءات المبينة نفسها سالفًا، وأن الخدمة مجانية وبدون رسوم.