شهد مكتب تنسيق جامعة قناة السويس في أول أيام المرحلة الأولى من تنسيق القبول بالجامعات انتظاماً ملحوظاً في سير العمل، حيث استقبل فريق العمل بالجامعة الطلاب الجدد وأولياء أمورهم بحفاوة، وقدم لهم كافة التسهيلات والإرشادات اللازمة لإتمام عملية التسجيل الإلكتروني بنجاح. وقد حرصت الجامعة على توفير بيئة مريحة ومنظمة للطلاب، مع توفير أجهزة الحاسب الآلي الكافية والمجهزة بأحدث البرامج، بالإضافة إلى وجود فريق دعم فني متخصص لمساعدة الطلاب في حال واجهتهم أي صعوبات تقنية. تأتي هذه الجهود في إطار حرص جامعة قناة السويس على تقديم أفضل الخدمات للطلاب الجدد وتذليل كافة العقبات أمامهم لضمان سير عملية التنسيق بسلاسة ويسر. كما تم تخصيص أماكن انتظار مجهزة لأولياء الأمور لتوفير الراحة لهم أثناء انتظار أبنائهم. وقد عبر العديد من الطلاب وأولياء الأمور عن ارتياحهم للتنظيم الجيد وسهولة الإجراءات، مشيدين بجهود الجامعة في توفير بيئة مناسبة لإتمام عملية التنسيق.
توفير الدعم الفني والإرشادي
لم يقتصر دور مكتب التنسيق على توفير الأجهزة والمكان المناسب، بل امتد ليشمل تقديم الدعم الفني والإرشادي للطلاب. فقد تواجد فريق من المتخصصين في مجال تكنولوجيا المعلومات لمساعدة الطلاب في التعامل مع نظام التنسيق الإلكتروني والإجابة على استفساراتهم التقنية. كما تواجد فريق من المرشدين الأكاديميين لتقديم النصح والإرشاد للطلاب حول اختيار الكليات المناسبة لهم بناءً على مجموعهم ورغباتهم، وشرح أهمية كل كلية ومستقبلها الوظيفي. وقد تم تزويد المرشدين الأكاديميين بكافة المعلومات اللازمة حول الكليات المتاحة والشروط الخاصة بكل كلية، لضمان تقديم معلومات دقيقة وموثوقة للطلاب. كما تم تنظيم ورش عمل صغيرة للطلاب لشرح كيفية استخدام نظام التنسيق الإلكتروني بشكل صحيح وتجنب الأخطاء الشائعة. وقد ساهم هذا الدعم الفني والإرشادي في تخفيف حدة التوتر والقلق لدى الطلاب وأولياء الأمور، ومساعدتهم على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن مستقبلهم التعليمي.
التنسيق الإلكتروني يسهل الإجراءات
اعتمدت جامعة قناة السويس بشكل كامل على نظام التنسيق الإلكتروني في استقبال طلبات الطلاب، مما ساهم في تسهيل الإجراءات وتقليل الازدحام. فقد تمكن الطلاب من تسجيل رغباتهم من أي مكان وفي أي وقت، دون الحاجة إلى الحضور شخصياً إلى مكتب التنسيق إلا في حالات الضرورة القصوى. وقد تم تصميم نظام التنسيق الإلكتروني بشكل بسيط وسهل الاستخدام، مع توفير دليل إرشادي مفصل للطلاب لشرح كيفية استخدامه. كما تم تزويد النظام بخاصية التحقق من صحة البيانات المدخلة، لتجنب الأخطاء التي قد تؤثر على عملية التنسيق. وقد ساهم نظام التنسيق الإلكتروني في توفير الوقت والجهد على الطلاب وأولياء الأمور، وتسريع عملية التنسيق بشكل عام. كما ساهم في تقليل التكاليف المترتبة على عملية التنسيق، مثل تكاليف السفر والإقامة.
تأمين شامل لمقر مكتب التنسيق
حرصت إدارة جامعة قناة السويس على توفير تأمين شامل لمقر مكتب التنسيق، وذلك لضمان سلامة الطلاب وأولياء الأمور والعاملين بالمكتب. فقد تم نشر أفراد الأمن في جميع أنحاء المقر، وتم تزويد المقر بكاميرات مراقبة حديثة لتسجيل كافة الأحداث. كما تم التنسيق مع الجهات الأمنية المختصة لتوفير دوريات أمنية منتظمة حول المقر. وقد ساهمت هذه الإجراءات الأمنية في توفير بيئة آمنة ومريحة للطلاب وأولياء الأمور، وتشجيعهم على الحضور إلى مكتب التنسيق دون خوف أو قلق. كما ساهمت في منع حدوث أي أعمال شغب أو فوضى قد تعطل سير العمل في المكتب.
توقعات مستقبلية
تتوقع جامعة قناة السويس استمرار انتظام العمل في مكتب التنسيق خلال الأيام القادمة من المرحلة الأولى، وتؤكد على التزامها بتقديم أفضل الخدمات للطلاب الجدد وتذليل كافة العقبات أمامهم. وتدعو الجامعة الطلاب إلى الاستفادة من الدعم الفني والإرشادي المتاح، والحرص على تسجيل رغباتهم بشكل صحيح ودقيق. كما تحث الجامعة الطلاب على الاطلاع على كافة المعلومات المتاحة حول الكليات المتاحة والشروط الخاصة بكل كلية، لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن مستقبلهم التعليمي. وتؤكد الجامعة على أنها ستبذل قصارى جهدها لضمان حصول جميع الطلاب على فرص متساوية في الالتحاق بالكليات التي يرغبون فيها.